Politique de confidentialité
Qui est responsable
Tri mails est exploitée par Phase Deux (Romain Pecqueret), joignable à romain@phasedeux.fr. L'application est un outil interne : elle est utilisée pour traiter les boîtes mail de son exploitant, et non proposée à des tiers.
Données auxquelles l'application accède
Après autorisation explicite du propriétaire d'un compte Google, l'application peut accéder, via l'API Gmail, aux messages de ce compte (expéditeur, destinataires, objet, date, contenu, étiquettes) avec l'autorisation « lire, étiqueter et archiver » (gmail.modify). Elle n'a pas l'autorisation d'envoyer des messages.
Pourquoi ces données sont utilisées
Uniquement pour fournir la fonction décrite sur la page d'accueil à l'utilisateur du compte : classer les messages, archiver les notifications et en tirer une liste de tâches. Aucune autre finalité n'est poursuivie : pas de publicité, pas de profilage, pas de revente.
Où les données sont stockées
- Le traitement s'exécute sur un ordinateur appartenant à l'exploitant. Les accès aux comptes (jetons d'autorisation) sont conservés dans le trousseau sécurisé du système, pas dans un fichier en clair.
- L'application conserve les résultats du tri (étiquettes appliquées, tâches proposées, journal des actions) et non une copie complète des boîtes mail.
- Les données ne sont pas hébergées sur un serveur public.
Traitement par un service d'intelligence artificielle
Pour comprendre le contenu d'un message et en tirer une tâche, une partie de son texte peut être transmise à un modèle d'intelligence artificielle (Claude, édité par Anthropic). Pour les boîtes contenant des informations sensibles, les noms et identifiants sont remplacés par des pseudonymes avant tout envoi. Ces transmissions ne servent qu'à fournir la fonction décrite.
Partage
Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers, hormis le prestataire d'intelligence artificielle mentionné ci-dessus pour les besoins du traitement.
Respect de la politique de Google
L'utilisation et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API de Google respecteront la politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée.
Durée de conservation et suppression
Les résultats du tri sont conservés tant que l'outil est utilisé, puis supprimés sur demande. Le propriétaire d'un compte peut à tout moment retirer l'accès de l'application depuis les paramètres de son compte Google (« Sécurité » puis « Accès des applications tierces »), ce qui interrompt immédiatement le traitement. Il peut aussi demander à l'adresse ci-dessus la suppression de toute donnée résultant du tri.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition concernant vos données personnelles. Pour les exercer, écrivez à romain@phasedeux.fr. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).
Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.